细化操作流程,完善资助体系—合肥市庐阳高级中学资助工作创新纪实

2018/11/2

庐阳高中

普通高中家庭经济困难学生资助工作是安徽省民生工程的一项重要内容。一直以来,该项工作范围广、力度大、难度高、任务重,常常困扰着基层资助工作者。合肥市庐阳高级中学资助管理中心自2012年以来,在郑家凯书记、裴劲校长领导下,创新管理模式,细化操作流程,形成了一套较为便捷的资助操作规范,建立了以普高资助为核心,以新生资助、校内资助、彩票资助为辅的较为完善的高中资助体系,为广大家庭经济困难学生带来了福音。

<!--[if !supportLists]-->一、化繁为简,简化操作

普高资助由于包含的信息量特别大,姓名、性别、户籍性质、学籍号、身份证号、银行卡号等信息在上报时全都要如实提供,所以每年秋季的资助申请、认定工作从一开始就注定了工作任务的繁重性,而我校自2012年以来,随着学校招生规模的扩大,资助人数也在逐年增加,从300多人到500多人,每一个名额的增加都带来了新的数据处理任务,如果将每一份纸质申请表中的信息一一输入表格,工作量可想而知。在校领导的关怀指导下,我校采用全国学籍管理系统的数据信息,将其中有关的数据用Excel表格导出,进行筛选、查找、排列,并复制、粘贴,这样就节省了大量手动输入数据的时间,也避免了手动输入可能产生的错误,因为学籍网的数据是从幼儿园以来一直在完善的数据,如果有错,学生的小升初考试、中考就会出差错,因而误差极少,可以放心采用。经过这一简化,只要手动输入受资助学生的姓名,通过相关查找(Excel表格中的“查找”功能),即可形成完整的数据体系。但在操作中,要注意复制粘贴的准确入位,不能粘错位置,也要注意手动输入的学生姓名和学籍网的姓名有无出入,如果有出入,要以学籍网的为准。通过这一方式,每年资助信息汇总表的出炉时间大大缩短,为具体的审核、认定工作节省了时间。

<!--[if !supportLists]-->二、信息入库、调用自如

由于高中学生在校时间是三年,三年中有的受资助学生是享受一年的资助,有的是享受两年甚至三年的。按照安徽省的要求,受资助学生必须为其统一办理普高资助卡,定时将资助金通过银行系统平台划入学生的银行卡内,避免资金被挪用等情况的发生,所以受资助学生的银行卡信息每年都会发生变化。我校资助管理中心每年都将学生的银行卡信息和资助信息汇总在一份Excel表格中,并按照学生姓名一一对应,形成一个信息库。每年秋季开学资助工作开展之后,这个信息库就派上了用场,原先受过资助的学生和新办理资助的学生,不知道哪个有资助卡,就可以通过Excel的查找功能在库中进行搜索,搜索到的,直接调用这些信息,搜索不到的自然就是没有卡的学生。由于学生可能有同名,为了防止误差,可以复制学生的身份证号进行搜索,这样就能精确定位每一个学生的银行卡号等信息。

有了这个信息库,安徽省普通高中学生资助管理系统中的要提供的信息也可以通过较为简单的编辑,在下载系统模板之后,轻松导入系统。提供给银行的学生办理资助卡的信息表,也可以通过简单的编辑,迅速形成完整的表格。

<!--[if !supportLists]-->三、加强审核、细化认定

对于普高资助而言,真正有意义的是能资助到每一个家庭经济困难的学生家庭,缓解其家庭的经济压力,帮助其完成高中学业,因而在具体的审核、认定过程中,我校资助管理中心先将学生的纸质表格中填写的家庭经济困难情况进行简单概括,然后通过自建的Excel信息库进行备注(一般控制在几十字以内),最后宏观把握,并综合表较出特别困难的学生和不太困难的学生,从而为资助金的分档(一般分档是每年1000元、2000元、3000元三挡)提供依据,也为以后至少两年的资助认定提供后续依据。通过加强这种电子信息化的审核方式,普高资助的认定可以更加细化,这也在一定程度上保证了此项工作的公平、公正性。

<!--[if !supportLists]-->四、资助多样、体系完善

除了建立学校的资助信息库,我校的资助还分为新生入学资助(资助考入大学的高三家庭经济困难学生)、彩票资助(资助品学兼优且家庭经济困难的学生)以及校内资助(资助学校范围内享受国家资助之外的家庭经济困难学生或品学兼优学生),这些资助也在一定程度上完善了我校的资助体系。另外,配合资助信息库,进行相关的搜索,可以查出学生的受资助情况,这样可以防止一个学生多次享受资助(特别困难的学生除外),因为按照上级和学校的相关规定,一个学生一年只能享受一种资助。

通过以上所述的一整套操作流程,我校资助工作的开展逐渐细化,资助体系也在资助信息库基础上的逐年完善。四年来,我校累计资助学生1800多人次,发放资助金共计300多万元,越来越多的庐阳高级中学学子享受到了国家惠民政策的实惠,感受到了学校的殷殷关爱,也体会到了努力学习、回报社会的价值和意义。

                   

                         合肥市庐阳高级中学 余瑞